Un accès par personne
Chacun se connecte avec son e-mail et son mot de passe. Plus de mot de passe partagé : vous savez qui a accès, et vous retirez un accès en un geste.
Fonctionnalité
Un logiciel de facturation multi-utilisateurs, avec des droits clairs
Une secrétaire qui prépare les devis, un associé qui encaisse, un expert-comptable qui récupère les factures chaque trimestre : à plusieurs, chacun doit avoir son propre accès, et seulement ce dont il a besoin.
En bref
Un logiciel de facturation multi-utilisateurs donne à chaque personne son propre identifiant sur le même espace. Dans Kontzo, le propriétaire invite ses collaborateurs par e-mail et règle leurs droits un par un : voir les documents, préparer des devis et factures, émettre, établir des avoirs, enregistrer les règlements, exporter, gérer les clients, le catalogue ou les entreprises. Le comptable est invité gratuitement : il consulte les documents et fait l’export comptable, sans compter dans les utilisateurs de l’offre.
Des droits réglés un par un
Préparer sans émettre, encaisser sans voir le chiffre d’affaires, gérer les clients sans toucher aux coordonnées bancaires : vous choisissez, personne par personne.
Le comptable, gratuitement
Invitez votre expert-comptable avec le rôle « Comptable » : il consulte les devis et factures et télécharge lui-même l’export, sans compter dans les utilisateurs de votre offre.
Invitation par e-mail
Indiquez l’adresse de la personne : elle reçoit un lien valable 7 jours, à usage unique et réservé à cette adresse, pour créer son accès et rejoindre l’espace.
Des règles appliquées par le serveur
Ce qu’un membre n’a pas le droit de faire lui est refusé par le serveur lui-même, pas seulement caché à l’écran.
Trois rôles
| Rôle | Ce qu’il fait | Compte dans l’offre |
|---|---|---|
| Propriétaire | Tout, plus l’équipe et l’abonnement. Un seul par espace. | Oui |
| Collaborateur | Ce que le propriétaire lui accorde, droit par droit. | Oui |
| Comptable | Consultation des documents et export comptable. | Non : gratuit |
Les droits que vous accordez
- Documents : voir les devis et factures ; préparer des brouillons ; émettre (donner le numéro définitif) ; établir des avoirs ; supprimer un brouillon ou un devis.
- Suivi : enregistrer les règlements ; voir le chiffre d’affaires ; faire l’export comptable.
- Données : gérer les clients et leurs grilles tarifaires ; gérer le catalogue ; modifier les entreprises (coordonnées, IBAN, numérotation, style des documents), à réserver aux personnes de confiance.
Inviter, réinitialiser, retirer
- Menu « Équipe » → « Inviter » : adresse e-mail, rôle, droits.
- La personne reçoit l’invitation par e-mail (le lien s’affiche aussi, si vous préférez le transmettre vous-même) et crée son accès.
- Un membre a oublié son mot de passe : il le réinitialise lui-même depuis la page de connexion, ou vous lui créez un lien depuis « Équipe ».
- Un départ : retirez le membre, son accès s’arrête aussitôt. Les documents qu’il a établis restent.
Le propriétaire peut aussi transmettre la propriété de l’espace à un autre membre, par exemple lors d’une reprise d’activité : il garde alors un accès de collaborateur.
Combien d’utilisateurs selon la formule
| Formule | Utilisateurs | Comptable invité |
|---|---|---|
| Starter | 1 utilisateur | Gratuit, en plus |
| Pro | 2 utilisateurs | Gratuit, en plus |
| Business | Utilisateurs illimités | Gratuit, en plus |
Le détail des formules figure sur la page tarifs. Pour tout ce que votre comptable doit recevoir et conserver, voir le guide conservation des factures.
Métiers
Utile en particulier pour ces métiers
Aller plus loin
Guides et autres fonctionnalités
Durée de conservation des factures : 10 ans et règles de forme
Numérotation des factures : règles, formats et erreurs à éviter
Mentions obligatoires d’une facture : la liste complète en 2026
Devis
Composez vos devis à partir de votre catalogue, avec les prix de chaque client, et transformez-les en facture en un geste.
Factures
Des factures conformes, numérotées par entreprise et verrouillées une fois émises, avec un export prêt pour votre expert-comptable.
Multi-entreprises
Gérez plusieurs sociétés ou activités dans un seul compte, chacune avec son logo, son style de documents, son SIRET, sa TVA et sa numérotation.
Bon à savoir
Questions fréquentes
Mon expert-comptable doit-il payer un accès ?
Non. Invitez-le avec le rôle « Comptable » : il consulte vos devis et factures et télécharge l’export comptable (journal des ventes et archive des PDF). Il ne compte pas dans les utilisateurs de votre offre.
Un collaborateur peut-il préparer des factures sans les émettre ?
Oui. Accordez-lui « Préparer des devis et factures » sans « Émettre » : il crée et modifie des brouillons, et vous attribuez vous-même le numéro définitif en émettant.
Que se passe-t-il quand je retire un membre ?
Son accès à l’espace s’arrête immédiatement. Les documents qu’il a préparés ou émis restent dans l’espace, inchangés.
Combien de personnes puis-je inviter ?
Selon votre formule : 1 utilisateur en Starter, 2 en Pro, sans limite en Business, propriétaire compris. Les comptables invités ne comptent pas. Une invitation en attente occupe une place jusqu’à ce qu’elle soit acceptée ou annulée.
Un membre a oublié son mot de passe, que faire ?
Il touche « Mot de passe oublié ? » sur la page de connexion et reçoit un lien par e-mail. Vous pouvez aussi lui créer un lien de réinitialisation depuis le menu « Équipe ».
Créez votre compte, installez tout, activez quand vous êtes prêt.
La création du compte est gratuite. Ajoutez vos entreprises, vos clients et vos tarifs, préparez vos premiers devis. Vous activez l’abonnement par carte depuis l’application, dès 19 € par mois en paiement annuel.
Une question ? support@kontzo.com