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Fonctionnalités

Les fonctionnalités du logiciel de facturation Kontzo

Des devis aux paiements, tout ce qu’une TPE utilise vraiment, dans une application pensée pour le téléphone.

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En bref

Kontzo crée des devis et des factures conformes, à l’image de chaque entreprise, gère plusieurs entreprises dans un compte, applique les tarifs de chaque client, émet les factures d’acompte et les avoirs, suit les paiements et prépare l’export pour l’expert-comptable (journal des ventes CSV et archive ZIP). Il fonctionne sur téléphone et sur ordinateur.

Mis à jour le

Facture F-2026-09-004

Date d’émission : 16/09/2026

Prestation réalisée le : 11/09/2026

Échéance : 16/10/2026

Émetteur

Atelier Martin

12 rue des Artisans, 73000 Chambéry

Facturé à

Hôtel Les Mélèzes SAS

Service comptabilité

Objet : Réparations de menuiseries — chambres 12 à 15 (prestation de services)

DésignationQtéPrix unit. HTTVATotal HT
Réglage et réparation de portes de placard4 forfait65,00 €20 %260,00 €
Charnières et coulisses1 lot48,00 €20 %48,00 €
Remplacement de plinthes chêne14 ml22,00 €20 %308,00 €
Déplacement1 forfait35,00 €20 %35,00 €
Total HT651,00 €
TVA 20 %130,20 €
Total TTC781,20 €

Au cœur de l’outil

Sept fonctionnalités, une page chacune.

Devis

Composez vos devis à partir de votre catalogue, avec les prix de chaque client, et transformez-les en facture en un geste.

Factures

Des factures conformes, numérotées par entreprise et verrouillées une fois émises, avec un export prêt pour votre expert-comptable.

Multi-entreprises

Gérez plusieurs sociétés ou activités dans un seul compte, chacune avec son logo, son style de documents, son SIRET, sa TVA et sa numérotation.

Grilles tarifaires

Enregistrez les prix négociés, les suppléments et les majorations de chaque client : vos devis appliquent le bon tarif tout seuls.

Application mobile

Préparez vos devis et factures depuis le téléphone, sur le chantier ou chez le client, puis retrouvez-les sur ordinateur.

Avoirs et acomptes

Facturez un acompte depuis un devis émis, retrouvez-le déduit sur la facture finale et corrigez une facture émise par un avoir, total ou partiel.

Suivi des paiements

Enregistrez les règlements reçus et voyez d’un coup d’œil les factures à payer, payées en partie, payées ou en retard.

Travail en équipe

Invitez vos collaborateurs et votre comptable, et choisissez ce que chacun peut voir et faire : préparer, émettre, encaisser, exporter.

Et aussi

Les détails qui font gagner du temps.

Catalogue de prestations

Variantes, unités (heure, jour, forfait, m², km, pièce…) et taux de TVA par prestation.

Clients, sites et éléments

Professionnels ou particuliers, avec leurs sites (résidence, chantier, local) et leurs éléments (appartements, pièces).

Dupliquer un document

Repartez d’un devis ou d’une facture existants pour gagner du temps sur les travaux récurrents.

Documents à votre image

Par entreprise : modèle Classique, Moderne ou Épuré, couleur, police, style du tableau et logo, avec aperçu en direct.

Numérotation et verrouillage

F-2026-09-001 par défaut, sans trou ni doublon ; une facture émise ne bouge plus et se corrige par un avoir.

Tableau de bord

Facturé et encaissé du mois, reste à encaisser, retards, devis en attente et factures à relancer.

Export pour l’expert-comptable

Journal des ventes en CSV (HT et TVA par taux, encaissé, reste dû) et archive ZIP avec règlements et PDF, par période et par entreprise.

Hébergement en Europe

Vos données sont hébergées en Europe, accessibles depuis tous vos appareils.

Bon à savoir

Questions fréquentes

Que doit faire un bon logiciel de facturation ?

Produire des devis et des factures conformes (mentions obligatoires, numérotation continue, TVA juste), faire gagner du temps grâce à un catalogue et des fiches clients, et donner une vue claire de ce qui reste à encaisser. Kontzo y ajoute la gestion de plusieurs entreprises et des tarifs par client.

Kontzo envoie-t-il les documents par e-mail ?

Oui : « Envoyer par e-mail » sur un document émis joint le PDF, propose l’objet et le message (modifiables), et les réponses de votre client arrivent à l’adresse de votre entreprise. Chaque envoi est noté sous le document. Vous pouvez aussi partager le PDF par WhatsApp ou SMS.

Le logiciel propose-t-il la signature électronique ou le paiement en ligne ?

Pas de signature électronique : votre client signe le devis imprimé avec la mention « Bon pour accord » ou vous donne son accord par écrit. Pour le règlement, Vos factures peuvent porter un QR code de virement (IBAN, montant et référence pré-remplis dans l’application bancaire du client) et le QR d’un lien de paiement créé dans votre banque ; il peut aussi payer par chèque ou espèces. Vous enregistrez ensuite le paiement dans Kontzo.

Est-ce un logiciel de comptabilité ?

Non. Kontzo gère les devis, les factures et leur suivi. Pour la comptabilité, vous transmettez à votre expert-comptable le journal des ventes (CSV) et l’archive ZIP des PDF. Il n’y a ni export FEC ni connexion directe à un logiciel comptable.

Créez votre compte, installez tout, activez quand vous êtes prêt.

La création du compte est gratuite. Ajoutez vos entreprises, vos clients et vos tarifs, préparez vos premiers devis. Vous activez l’abonnement par carte depuis l’application, dès 19 € par mois en paiement annuel.